Jak efektivně pracovat na MacBooku kdekoliv na světě – moje nomádská kancelář

Sedím v kavárně v Lisabonu. Vedle mě espresso, výhled na oceán a hromady turistů, kteří dávají fotky na Instagram. A já? Já zírám do MacBooku a snažím se být produktivní, zatímco jiní si užívají dovolenou.

Je to svoboda. A je to taky peklo. A pak zase svoboda.

Pracovat odkudkoliv zní jako ultimátní sen. Vzbudit se ráno, nahodit notebook a pak strávit zbytek dne surfováním nebo procházkou po staré části města. Jenže realita? Většinou sedíš v kavárně a zápolíš s mizerným WiFi připojením, bolestmi zad a neschopností soustředit se, když kolem tebe hlučí děti italských turistů.

Za poslední roky jsem pracoval z více než 20 zemí. Procestoval kus světa, a zjistil, co funguje a co ne. Pojď se mnou sdílet tyhle zkušenosti, ať nemusíš dělat stejné chyby jako já.

Základ: tvůj MacBook a jeho příprava

Víš co? Tvůj MacBook je tvůj chrám. Svatostánek práce. Musí být připravený na cokoliv.

1. Cloud backup je základ

Jedna věc je jistá – když ti někdo v Barceloně ukradne notebook, budeš hodně naštvaný. Ale když přijdeš o data? Budeš zralý na sebevraždu. Používám kombinaci iCloud (pro systémové věci) a Dropbox (pro pracovní soubory). Všechno se synchronizuje automaticky a já nemusím myslet na to, co by se stalo, kdyby mi notebook spadl do Jaderského moře.

2. Externí SSD jako pojistka

Mám u sebe vždycky malý externí SSD disk (Samsung T7), kam jednou za čas zálohuju s Time Machine. Není to nutné, ale je to další vrstva jistoty. A zabírá minimum místa v batohu.

3. Minimalizuj aplikace

Když cestuješ, nepotřebuješ mít na MacBooku 500 aplikací. Projdi si, co skutečně používáš, a zbytek vyhoď. Méně je více. Já mám základní set:

• Notion (projekty, poznámky)
• VS Code (programování)
• Arc browser (browsing)
• Slack + Discord (komunikace)
• Spotify (hudba na soustředění)

K tomu samozřejmě Claude.ai, Grok.com a Gemini pro psaní a research. To je prakticky vše, co potřebuju.

4. Offline mód

Nauč se pracovat offline. Stáhni si dokumenty, připrav si práci tak, abys mohl pokračovat i když WiFi vypadne (a ona vypadne, věř mi). Nic není frustrující jako závislost na internetu, když jsi někde, kde připojení stojí za… no, však víš.

Hardware, který mi zachraňuje život

Zapomeň na minimalismus, tyhle věci prostě potřebuješ:

1. Cestovní adaptér s USB-C porty

Jeden solidní cestovní adaptér s podporou PD (Power Delivery) přes USB-C. MacBooky potřebují šťávu. Sám používám Anker, ale cokoliv kvalitního se dvěma USB-C porty bude stačit. Jeden pro MacBook, druhý pro telefon nebo sluchátka.

2. Noise-cancelling sluchátka

Není to sranda, ale bez noise-cancelling sluchátek bych se asi zbláznil. Sony WH-1000XM4 nebo AirPods Pro – cokoliv, co tě odstřihne od okolního světa, když potřebuješ naprostý klid. Ten barista, co mlátí pěchovadlem, děti na vedlejším stole nebo dvojice důchodců, co řeší politiku – to všechno zmizí s jedním stiskem tlačítka.

3. Skládací bluetooth klávesnice

Tohle mi přijde šílené, ale funguje to – mám malou skládací bluetooth klávesnici. Když pracuju dlouho, vytáhnu ji, postavím MacBook na improvizovaný stojánek (klidně z knih nebo čehokoliv) a najednou mám setup, který nezničí moje záda a krk.

4. Powerbanky a ochranné obaly

Powerbanku s kapacitou aspoň 20 000 mAh, která dokáže nabíjet i MacBook. Dobré pouzdro na notebook. Nic složitého, ale věci, které tě několikrát zachrání.

Software a nastavení pro produktivitu

Hardware máš, pojďme na software:

1. Blokovače rozptýlení

Freedom nebo CleanMyMac X s modulem na blokování stránek. Když potřebuju makat, blokuju sociální sítě, zpravodajské weby, YouTube – všechno, co mě rozptyluje. Je to jako digitální detox během pracovní doby.

2. Nastavení Focus módů

MacOS má skvělé Focus módy. Mám nastavené různé režimy:

• Hluboká práce (žádné notifikace)
• Komunikace (jen Slack a mail)
• Cestování (základní věci jako mapy a zprávy)

Stačí jeden klik a přepnu se do módu, který potřebuju. Žádné rozptylování.

3. Hotspotting jako záloha

Vždycky mám na iPhone nastavený hotspot jako zálohu. Když selže WiFi v kavárně (a ona selže), přepnu se na mobil. Není to ideální pro stahování velkých souborů, ale na základní komunikaci a práci to stačí.

4. Lokální offline mapy

Google Mapy umí stahovat oblasti offline. Udělej to pro každé město, kam jedeš. Nikdy nevíš, kdy budeš bez signálu hledat kavárnu s WiFi.

Organizace práce na cestách

Teď přichází ta nejdůležitější část – jak vlastně pracovat.

1. Časové zóny jsou peklo

Když jsem v Evropě a spolupracuju s někým v USA, časové zóny jsou noční můra. Používám app World Time Buddy, která mi ukazuje, kolik je kde hodin. A hlavně – mám v kalendáři vždycky dvě časová pásma: místní a to, kde jsou moji klienti.

2. Ranní rutiny jsou svaté

I když jsi na druhé straně světa, drž se svojí ranní rutiny. Pro mě to znamená:

• Vstát v 6:00
• 20 minut meditace
• 20 minut čtení
• 30 minut cvičení
• A pak práce

Je to kotva, která ti dává stabilitu, ať jsi kdekoliv. Samozřejmě občas porušuju tohle pravidlo, když se u toho objeví nějaký místní zážitek, který nechci propásnout, ale snažím se to nepřehánět.

3. Batching komunikace a práce

Dvakrát denně kontrola mailů a zpráv. Zbytek času je věnovaný hluboké práci. Když odpovídáš na zprávy celý den, nikdy se nedostaneš do flow stavu.

4. Vyhledávání pracovních míst

Aplikace jako WorkFrom nebo web NomadList ti řeknou, kde najdeš dobré kavárny s rychlým internetem, tichým prostředím a dostatkem zásuvek. Tahle informace je k nezaplacení. Já mám svoje oblíbené místa, a když někam jedu, předem plánuju, kde budu pracovat.

Jak zůstat fit a zdravý

Když cestuješ a pracuješ, tvoje tělo trpí. Dlouhé hodiny sezení, nepravidelná strava, jetlag…

1. Whoop místo Apple Watch

Mám radši Whoop náramek než Apple Watch. Dává mi lepší data o spánku a regeneraci, a nerozptyluje mě notifikacemi. Když vidím, že můj recovery score je nízký, vím, že potřebuju zvolnit. A nemusím ho nabíjet často jako hodinky – vydrží skoro týden.

2. Cvičení kdekoliv

Body weight cvičení jdou dělat kdekoliv. Moje typická sestava je:

• 20 kliků
• 20 dřepů
• 30 sekund prkno
• Opakuju 3-5x

Někdy přidám resistance band, který zabírá minimum místa. A když je možnost, snažím se plavat. Plavání je geniální – uvolní záda ztuhlá z dlouhého sezení.

3. Hydratace a zdravá strava

Termoska s vodou vždy po ruce. Cílem je 3 litry denně. A k jídlu? Snažím se držet vysokého podílu bílkovin i na cestách. Proto často volím vajíčka a ryby, když jím venku. A taška plná ořechů jako snack vždycky zachrání situaci.

4. Spánek je nepřítel číslo jedna

Jetlag je zabiják. To, co mi pomáhá:

• První den v nové časové zóně zůstat vzhůru do normální večerní hodiny
• Melatonin první 2-3 noci (0,5mg stačí)
• Žádný alkohol první dva dny
• Morning light exposure – vystavení se dennímu světlu ráno

Finanční stránka digitálního nomádství

Život na cestách není levný, ale nemusí být ani drahý.

1. Platební karty bez poplatků

Revolut a Curve jsou naprostý základ. Žádné poplatky za výběry, dobrý kurz, okamžitý přehled o výdajích. Přes Airbank si pak posílám peníze zpět do Česka.

2. Sledování výdajů

V Notion mám tabulku výdajů. Není to nic složitého – jen datum, částka, kategorie a země. Díky tomu vím, že třeba Portugalsko mě stojí o 20% méně než Španělsko, a můžu podle toho plánovat.

3. Daňové záležitosti

Tohle je složité a určitě bys měl konzultovat s odborníkem. Já mám daňové rezidentství v ČR a při cestování řeším pravidla 183 dnů. Poznámka: nejsem v téhle oblasti expert, takže si určitě najdi vlastního účetního nebo daňového poradce.

Největší lekce, které jsem se naučil

1. Méně cestování, více pobytu

Zpočátku jsem se snažil vidět všechno. Týden tady, týden tam. Výsledek? Neviděl jsem nic pořádně a práce trpěla. Teď zůstávám na jednom místě aspoň měsíc. Je to mnohem produktivnější a zároveň vidím místo skutečněji.

2. 20/80 pravidlo pro vybavení

80% času používám 20% vybavení. Takže se soustředím na to, aby těch 20% bylo špičkových. Dobrá sluchátka, kvalitní batoh, spolehlivý MacBook – to jsou věci, do kterých se vyplatí investovat.

3. Networking je důležitější než místo

Pracovat sám je někdy osamělé. Co mi pomohlo byly coworkingové prostory a potkávání ostatních digitálních nomádů. Nejenže jsem našel nové přátele, ale také klienty a spolupracovníky.

4. Cyklus práce a regenerace

Naučil jsem se, že potřebuju cyklus: intenzivní práce (3-4 týdny) a pak pár dní úplného volna. Nejde jet naplno 365 dní v roce, ať jsi kdekoliv. Vyhoření tě dostihne i na pláži v Thajsku.

Závěr

Pracovat na MacBooku kdekoliv na světě je úžasné privilegium. Ale také výzva.

Zjistil jsem, že nejde o to mít nejlepší setup nebo nejexotičtější lokace. Jde o systém – o to, jak organizuješ svůj čas, energii a soustředění.

Když jsem začínal, myslel jsem, že budu celý den pracovat na pláži. Realita? Na pláži nevidíš na obrazovku, písek se dostane všude a WiFi tam stejně není. Místo toho jsem si našel rytmus – práce v ranních hodinách v kavárně nebo coworkingu, odpoledne poznávání místa nebo sport, večer plánování dalšího dne.

A ty? Jsi připraven vyrazit se svým MacBookem do světa? Dej mi vědět, kam tě tvoje cesta zavede. A pamatuj – není důležité, kde pracuješ, ale jak pracuješ.

A jo, ještě jedna věc – všechny ty fotky digitálních nomádů s laptopem na pláži? Totální bullshit. Věř mi.