5 mobilních aplikací, které mi změnily život (a proč bys je měl používat i ty)

Znáš ten moment, kdy zíráš do mobilu a uvědomíš si, že posledních 40 minut scrolluješ Instagram bez jediného důvodu? Já ho znám až příliš dobře.

Jenže každý z nás má na výběr – nechat se digitálním světem ovládat, nebo ho využít ve svůj prospěch.

Po letech experimentování jsem našel způsob, jak proměnit svůj telefon z nástroje prokrastinace v mocnou zbraň produktivity. A není to tím, že bych instaloval desítky aplikací. Právě naopak.

Můj přístup je minimalistický a soustředí se na jediné – maximální efekt s minimem nástrojů.

Proč jsem přestal hledat „dokonalé aplikace“

Dřív jsem byl jako posedlý. Každý měsíc jsem hledal novou „zázračnou“ aplikaci, která by vyřešila všechny moje problémy s produktivitou. Víš, jak to dopadlo? Měl jsem telefon plný nástrojů, které jsem sotva používal, a pořád jsem nebyl spokojený.

Realita je taková, že žádná aplikace ti nevyřeší život. Ale správný minimální set nástrojů může dramaticky zlepšit tvůj den.

5 aplikací, které používám každý den

1. Todoist: Můj druhý mozek

Jestli existuje jedna aplikace, bez které bych se neobešel, je to Todoist. Není to jen seznam úkolů – je to kompletní systém pro organizaci mého života.

Co na ní miluju:

Jednoduchý, ale mocný design
Přirozený jazyk pro zadávání úkolů („zítra v 10:00 zavolat Petrovi“)
Možnost strukturovat projekty podle vlastních potřeb
Dostupnost na všech zařízeních

Můj systém je prostý: všechno, co musím udělat, jde okamžitě do Todoistu. Moje hlava zůstává čistá a já se můžu soustředit na aktuální úkol namísto přemýšlení o desítkách věcí, které potřebuju zvládnout.

2. Notion: Centrála všech mých myšlenek

Tahle aplikace změnila způsob, jakým přemýšlím a organizuju informace. Notion používám jako:

Deník a záznamník myšlenek
Projektový management
Úložiště důležitých informací
Systém pro sledování cílů

Ze začátku může působit složitě, ale jakmile si vytvoříš vlastní systém, stane se nenahraditelnou součástí tvého života. Nemusíš přepínat mezi různými aplikacemi – všechno máš na jednom místě.

Můj tip: Nesnaz se kopírovat cizí systémy. Vytvoř si v Notionu strukturu, která vyhovuje tvému mozku a tvým potřebám.

3. Forest: Konec prokrastinace a digitálního rozptylování

Znáš ty chvíle, kdy potřebuješ na něčem pracovat, ale co chvíli kontroluješ sociální sítě? Forest je elegantní řešení.

Princip je jednoduchý – nastavíš časovač a po dobu jeho běhu zasadíš virtuální strom. Pokud aplikaci opustíš, strom zemře. Postupně si buduješ virtuální les, který reprezentuje tvoje produktivní časy.

Co se mi na tom líbí? Gamifikace soustředění. Funguje to na základní lidské psychologii – nechceš zabít strom, tak se přinutíš soustředit. A funguje to překvapivě dobře.

4. Pocket: Konec informačního přehlcení

Víš co je ironické? Žijeme v době neomezeného přístupu k informacím, ale většinu času trávíme konzumací těch nejpovrchnějších.

Pocket mi pomohl tohle změnit. Kdykoliv narazím na zajímavý článek, video nebo podcast, uložím ho do Pocketu a čtu/poslouchám ho později, když mám vyhrazený čas na konzumaci obsahu.

Výsledek? Čtu kvalitnější obsah, ve vhodnější dobu a bez rozptylování. Plus mám všechno na jednom místě.

5. Whoop (nebo alternativní tracker aktivity)

Tahle aplikace (propojená s náramkem) mi změnila přístup k energii a regeneraci. Whoop neměří jen kroky a kalorie, ale sleduje:

Kvalitu spánku
Úroveň denní zátěže
Regeneraci organismu
Variabilitu srdečního tepu

Proč je to důležité pro produktivitu? Protože jsem konečně pochopil, že produktivita není o tom tlačit na pilu každý den. Je o balancování námahy a odpočinku.

Když vidím, že moje regenerace je nízká, vím, že není den na těžké kognitivní úkoly. Když vidím, že jsem dobře vyspaný a připravený, jdu do náročných projektů naplno.

Co jsem se naučil o používání aplikací

Po letech experimentování jsem došel k několika zásadním poznatkům:

Méně je více. Čím míň aplikací, tím lépe. Každá nová aplikace znamená další rozhodování a potenciální rozptýlení.
Konzistence vítězí nad dokonalostí. Lepší je průměrný systém, který používáš každý den, než dokonalý systém, který opustíš po týdnu.
Aplikace jsou nástroje, ne řešení. Žádná aplikace nevyřeší tvoje problémy s prokrastinací nebo nedostatkem disciplíny. Jen ti může pomoct tyto problémy lépe zvládat.
Automatizuj, co můžeš. Čím míň malých rozhodnutí musíš během dne dělat, tím víc mentální energie ti zbyde na důležité věci.
Pravidelně reviduj svůj systém. Každé tři měsíce se zamysli, jestli ti tvůj současný systém aplikací stále vyhovuje.

Nepřehlédněte Endomorf – Průvodce jídelníčkem a cvičením pro svalový typ Endomorf

Jak najít svůj vlastní systém

Tohle je důležité – co funguje mně, nemusí fungovat tobě. Každý máme jiný způsob myšlení, jiné potřeby a jiné pracovní návyky.

Místo abys slepě kopíroval můj systém, zkus následující:

Identifikuj své největší problémy s produktivitou (rozptylování, zapomínání, prokrastinace…)
Hledej 1-2 aplikace, které tento problém řeší
Používej je důsledně alespoň 30 dní
Vyhodnoť, jestli ti pomáhají
Postupně přidávej další nástroje podle potřeby

Závěr: Telefon jako nástroj, ne pán

Mobilní telefon může být tvým největším nepřítelem nebo nejvěrnějším spojencem. Záleží jen na tom, jak ho používáš.

Já se rozhodl udělat z něj nástroj, který mi pomáhá být lepší verzí sebe sama – produktivnější, soustředěnější a organizovanější.

Nejde o to mít nejnovější a nejlesklejší aplikace. Jde o to mít systém, který funguje. Systém, který ti umožní soustředit se na to, co je v životě skutečně důležité, místo toho, abys řešil, co musíš ještě udělat nebo co jsi zapomněl.

Tak co, připraven změnit svůj digitální život?